PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社ALBONA（以下「当社」といいます。）は、お客様（取引先ご担当者様を含みます。）の個人情報の保護について、次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。

なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、特記ない限り、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。

第1.個人情報の取得

当社は、個人情報を本利用目的（第２「利用目的」で定義します。）の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。

第2.利用目的

1.当社は、お客様の個人情報を、次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます。）の範囲内で利用いたします。

  1. 当社のサービスに関する登録の受付、本人確認、ユーザー認証、ユーザー設定の記録、利用料金の決済計算、商品等のお届け、役務のご提供、アフターサービス等、当社のサービスの提供、維持、保護及び改善やお客様の管理のため
  2. 不正行為等の防止及び対応のため
  3. サービスの保守、管理のため
  4. マーケティングデータの調査及び分析、並びに、マーケティング施策の検討及び実施のため
  5. 当社又は第三者の媒体において、お客様の属性・行動履歴の分析に基づく興味及び関心に合わせ、当社又は第三者の商品等及びサービスの提供、勧誘、広告その他のマーケティングをするため
  6. キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため
  7. 商品等及びサービスの改善のため、並びに、新たな商品等及びサービスの企画、研究及び開発のため
  8. お問い合わせ対応及びお客様へのご連絡のため
  9. 本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供のため

2.当社は、当社のグループ会社（当社又はその親会社及びこれらの子会社又は関連会社をいいます。）における以上の各事項に関連する業務のためにも、お客様の個人情報を取得及び利用いたします。

第3.第三者提供

1.当社は、個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ないで、第三者に提供しません。ただし、次に掲げる必要があり、第三者に提供する場合はこの限りではありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

2.当前項にかかわらず、当社は、次に掲げる場合には、当社が取り扱う個人情報を第三者に提供することがあります。

  1. お客様の興味・関心等に合わせた広告の配信及びその成果確認並びにサービスの提供のために、それ自体では特定の個人を識別できないようにした情報を当社と提携している広告配信事業者に提供する場合
  2. 当社のグループ会社又は取引先にて、お客様のニーズに合った情報提供が可能な場合に、当該グループ会社又は取引先からお客様に対して、商品等及びサービスの提供、勧誘、広告その他のマーケティングをする目的で、当該グループ会社又は取引先に提供する場合

第4.安全管理措置

当社は、個人情報を適切かつ慎重に管理し、その漏えい、滅失、毀損等の危険については、以下のとおり、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

  1. 技術的保護措置

    2. 外部からの不正アクセスから個人情報を守るための措置（ウイルス対策ソフトウェアの導入等）を実施します。個人情報へのアクセスの管理（アクセス権限者の限定（異動・退職した従業員のアカウントを直ちに無効にする等の措置を含みます。）、パスワードの定期的変更、入退室管理等）を実施します。

  2. 組織的保護措置

    3. 従業員に対し、定期的に個人情報の管理に関する研修を実施します。秘密保持に関する事項を就業規則に規定した上で、就業規則を従業員に周知します。

第5.開示等の手続について

  1. 開示等の求めの申し出先

    2. 必要書類を以下の住所まで郵送にてご送付ください。

    記
    〒150-0043
    東京都渋谷区道玄坂1丁目20-8 寿パークビル4階
    株式会社ALBONA　個人情報開示等請求窓口
    以上

  2. ご提出していただく書類

    3. 以下の①、②、③のいずれか及び④、⑤の書類をご提出してください。
    ①個人情報利用目的の通知・開示請求書
    ②個人情報訂正等請求書
    ③個人情報利用停止等請求書
    ④本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
    ⑤法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権があることを確認する書類

  3. 手数料

    4. 開示等に係るご請求のうち、個人情報の開示のご請求（第三者提供記録の開示を含む。）及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1100円（税込）の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

第6.お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
〒150-0043
東京都渋谷区道玄坂1丁目20-8 寿パークビル4階
株式会社ALBONA　個人情報開示等請求窓口

第7.継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、必要に応じて、本ポリシーを変更します。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、又はユーザーに通知します。